VACN Våler Høst 2025 - 22-23. august - Utstillings- og banetreff!
Årets siste VACN-banetreff på asfalt arrangeres på Vålerbanen fredag 22. og lørdag 23. august 2025. Vi planlegger bilutstilling på lørdag!
VACN Vålerbanen Treff – August 2025
Årets siste VACN-banetreff på asfalt arrangeres på Vålerbanen fredag 22. og lørdag 23. august 2025.
Vi planlegger bilutstilling på lørdag 23. august. Så hvis bilen din ikke er klar – nå er tiden inne for å starte klargjøringen! Det vil også være egne utstillingsområder for samarbeidende klubber.
For å kunne planlegge og dimensjonere arrangementet best mulig, ønsker vi å bruke forhåndspåmelding med bindende registrering. Dette gjør også innsjekk mer effektiv og reduserer behovet for kontanter.
Overnatting skjer på gokartbanen, som er godkjent for camping i år. Merk at alkohol ikke er tillatt i depotområdet – som tidligere år.
I dokumentet finner du informasjon om priser, påmelding og annen nyttig info for å delta på VACN Våler 2025.
Nytt i 2025
I år tester vi ut et prøveprosjekt der el- og el-hybridbiler tillates på banen, forutsatt at de godkjennes i teknisk kontroll (se reglement).
Depotovernatting er nå inkludert i inngangsbilletten. Hele gokartbanen er godkjent for camping.
Pris for besøkende uten overnatting er 75,- kr per person.
Pris for de som overnatter (i depot og/eller gokartbanen) er 125,- kr per person.
Generell informasjon og priser
Vi aksepterer ikke kontantbetaling – alt kjøp skal skje digitalt.
Overnatting skjer på gokartbanen og gjelder både medlemmer og ikke-medlemmer. Ingen ekstra kostnad for campingvogn, bobil eller buss.
Overnatting i depot koster 125,- kr per person.
Banekjøringsbilletter kan forhåndskjøpes fra og med 14. juni 2025 – med rabatterte 'early bird'-priser!
Priser – Early Bird
Medlemspriser (VACN):
- Banekjøring begge dager, inkl. forsikring for én sjåfør: 1.870,- kr.
- Banekjøring én dag, inkl. forsikring for én sjåfør: 1.100,- kr.
- Ekstra sjåfør (hele helgen, inkl. forsikring): 770,- kr.
Ikke-medlemmer:
- Banekjøring begge dager, inkl. forsikring for én sjåfør: 2.970,- kr.
- Banekjøring én dag, inkl. forsikring for én sjåfør: 1.870,- kr.
- Ekstra sjåfør (hele helgen, inkl. forsikring): 990,- kr.
Utstilling (kun VAG/VACN): 100,- kr – betales ved henting av utstillerskjema i sekretariatet.
Inngang: 75,- kr (125,- kr for de som overnatter).
Priser etter Early Bird-perioden
Medlemspriser (VACN):
- Banekjøring begge dager: 2.200,- kr.
- Banekjøring én dag: 1.430,- kr.
- Ekstra sjåfør: 1.100,- kr.
Ikke-medlemmer:
- Banekjøring begge dager: 3.300,- kr.
- Banekjøring én dag: 2.200,- kr.
- Ekstra sjåfør: 1.320,- kr.
Passasjer (medlem): 275,- kr.
Passasjer (ikke-medlem): 385,- kr.
Inngang for publikum (i porten): 75,- kr (som i 2025).
Overnatting i depot: 125 kr pr. person
Praktisk informasjon om billettkjøp
Ta med e-postkvittering for kjøp til Vålerbanen – den må vises i sekretariatet.
Betaling skjer via VACN sine nettsider. Merk: Én bruker kan kun kjøpe én sjåførpakke. Ekstra sjåfør må ha egen brukerprofil for å kjøpe billett.
Link til forhåndspåmelding: https://vacn.no/store/category/14-v%C3%A5lerbanen-august-2025/
Program – Banekjøring og Treff
Torsdag 21. august 2025:
- 20:00 – Innslipp til depot starter. NB: Porten låses kl. 22:00.
- Overnatting skjer kun på gokartbanen eller hotell.
Fredag 22. august 2025:
- 08:00 – Porten og sekretariat åpner.
- Teknisk kontroll og støymåling starter.
- 09:15–09:45 – Førermøte 1 av 2.
- 10:00 – Banekjøring starter (Sløyfe 1 + 2).
- 13:00 – Førermøte 2 av 2 (banen stengt 13:00–14:00).
- 14:00 – Banekjøring fortsetter.
- 19:00 – Banekjøring avsluttes.
Lørdag 23. august 2025:
- 08:00 – Port og sekretariat åpner.
- Teknisk kontroll starter.
- 09:15 –09:45 – Førermøte 1 av 2.
- 10:00 – Banekjøring starter.
- 12:00 – Påmelding og innkjøring til utstilling stenger.
- 13:00 – Førermøte 2 av 2 (banen stengt under møtet).
- 14:00 – Banekjøring fortsetter. Bedømming av utstilling avsluttes.
- 15:00 – Premieutdeling for utstillingen.
- 19:00 – Kjøring avsluttes.
Sikkerhet og orden
VACN-crew vil være lett gjenkjennelige med svarte 'CREW'-t-skjorter og/eller refleksvester.
Overnatting skjer kun på gokartbanen. Kjør gjennom depotet, forbi den gule brakka. Husk gangfart!
Depotet blir fysisk stengt kl. 20:00. Etter dette tidspunktet er det ikke mulig å kjøre inn/ut.
Sosialt samvær på kveldstid er hyggelig, men vi ber alle vise hensyn – senk volumet innen midnatt og vær stille etter kl. 02:00.
Vektere vil være til stede. Følg deres anvisninger. Pitbikes, uregistrerte ATV-er og rusing er forbudt.
Ambulansepersonell er til stede. Ved sykdom – kontakt nærmeste VACN-crew.
Brannposter og slukkeutstyr finnes i depot og i banemannskapets biler.
Depot og fasiliteter
Vann: Tilgjengelig ved toaletter, dusjer og vaskeplasser.
Toalett: Finnes i grønn hall, gult hus ved gokartbanen, administrasjonen og hotellets kafé.
Dusj: Tilgjengelig i gult hus ved gokartbanen. NB: Bom stenger kl. 20:00 – parker utenfor.
Mat/drikke: Hotellets kafé er åpen under banekjøring.
Grilling: Tillatt kun på avmerket grillområde. Engangsgrill er forbudt!
Søppel: Bruk utplasserte containere. Ikke kast store objekter som telt og sofaer.
Hengerparkering: Ikke i depot. Bruk grusplass ved gjerdet, hotellet eller campområdet.
Elektrisk port: Porten stenger kl. 20:00. Sidedør er åpen for gående hele natten.
Pitlane-regler
- Ingen pitbike/scooter/Segway i pitlane.
- Barn under 15 år må følges av voksen.
- Parkering i pitlane er ikke tillatt.
Viktig sikkerhetsinformasjon
- Promilletesting kan skje når som helst. Ved usikkerhet – test deg i sekretariatet.
- Motorisert kjøring i ruset tilstand vil bli politianmeldt og medfører bortvisning.
- Droner er forbudt. Unntak krever RO2/RO3-lisens og gyldig forsikring – som må fremvises.
- Publikumsområdet inkluderer depot, tribune og observasjonsdekk. Pitlane er forbudt område for publikum.
Banekjøring og kjøretøyklasser
VACN har egne baneregler som gjelder for alle treff. Disse MÅ leses og følges – ingen unntak.
Banekjøring deles inn i tre klasser:
- Klasse 1 (Nybegynnere): Gatebil med mer enn 5 kg/hk.
- Klasse 2 (Viderekommende): Gatebil med mindre enn 5 kg/hk.
- Klasse 3 (Banebiler): Med fullt bur, bøttestol og firepunktseleele.
Treffet er sporkjøring på sløyfe 1–2, med 20 minutter kjøretid per heat.
NB: Drifting er ikke tillatt på dette treffet.
Krav for å kjøre på banen
- Alle førere og passasjerer må delta på førermøte hver dag. Eget bånd utleveres som bevis.
- Alle bilmerker er velkomne, så lenge de godkjennes i teknisk kontroll.
- Skilt er ikke påkrevd, men bilen må være teknisk godkjent.
- Det tillates én fører og én passasjer per bil under kjøring.
- Kjørelys skal være på hele tiden.
- Hjelm på hodet og dører lukket ved kjøring – også i depot/pitlane.
- Alle vinduer og soltak skal være lukket (vippet soltak er OK).
- Førermøte er obligatorisk for både fører og passasjer.
- Det er 'gentlemans-prinsippet' som gjelder: Vis hensyn og slipp forbi raskere biler.
- Kjørekultur vektlegges. Sladd er tillatt om det ikke er farlig for andre.
- PVC-duk under bilen kreves på asfalt om bilen skal brukes på banen.
- Passasjerer må være minst 150 cm høye og kunne bruke sikkerhetsutstyr uten hjelpemiddel.
Bur, bøttestoler og seler
- Bøttestol og firepunktseleele er kun tillatt om bilen har bur eller veltebøyle.
- Har du bøttestol uten bur må du bruke originalt trepunkts sikkerhetsbelte.
- Kombinasjon av bøttestol og firepunktsele uten bur er ikke tillatt.
Instruktører og nybegynnere
- Instruktører er erfarne og stiller gratis for medlemmer som vil bli tryggere eller raskere på banen.
- Nybegynnere oppfordres til å bruke godt synlig 'L'-merke de første dagene.
- Å kjøre med 'L' er ikke negativt – det gir andre bedre mulighet til å vise hensyn.
Teknisk kontroll – krav til bilen
- Alle biler må godkjennes i teknisk kontroll før kjøring.
- Ingen refusjon av påmeldingsavgift ved ikke-bestått kontroll.
Tekniske krav (utdrag):
- Bremsevæske må tåle minst 200°C.
- Biler på E85 må merkes tydelig (klistremerker i sekretariatet).
- Batteri må være forsvarlig festet.
- Stoler må være godt festet.
- Alle lys (inkl. blinklys foran og bak) må fungere. Klasse 3: ett kjørelys foran er nok.
- Maks støynivå: 90 dB ved 4500 rpm, målt 0,5 m bak eksos i 45° vinkel.
- Bøttestoler med firepunktseleele krever bur. Uten bur må trepunktssele brukes.
Promillekontroll
- Promillekontroll kan gjennomføres når som helst uten forvarsel.
- Er du i tvil – kom til sekretariatet og blås.
Flaggvakter og disiplin
- Flaggvakter observerer kjøring og varsler løpsleder ved uregelmessigheter.
- Ved fare, ulykker eller regelbrudd varsles ambulanse eller påslipp umiddelbart.
- Konsekvenser: Tilsnakk, karantene (timer/dager/sesong) ved brudd på reglementet.
Utforkjøring og avvik fra kø
- Ved utforkjøring: Kjør til siden, inn i pit og spyl av eventuell sand/grus.
- Ved lekkasjer: Kjør rett ut på gresset for å hindre søl på banen.
- Biler med instruktør og crewmedlemmer kan prioriteres utenom ordinær kø.