Østfold lokallag : Årsmøte 2008!

Årsmøte for Østfold lokallag

 

Tidspunkt : Fredag 14.mars kl.18.00

 

Sted : Sarpsborg Dinitrol senter (Kjell Sletmo), Ringtunv.10 1712 Grålum ( kart HER )

 

Agenda for kvelden :

 

Valg av styremedlemmer :

• Lokallagsleder - Valg av lokallagsleder for ny ett års periode.
  

Kandidater : Knut-Richard Sjøvold ( stiller til gjenvalg )

Ingen meldte kandidater, men fritt frem for alle og enhver å melde sin interesse!

 

 

• Styremedlemmer
  

Kandidater : Kjell Sletmo ( stiller til gjenvalg )

Christoffer Thomassen ( ny kandidat/friskt blod )

Andre som ønsker å være med kan melde sin interesse!

 

 

 

Fremtiden til lokallaget og lokallagsdriften:

Hva bør lokallaget satse mer på?

Hvordan bør lokallagspenger fordeles/benyttes?

Samlinger - Hvordan gjøre det mer attraktivt for medlemmer å møte

Go-Kart - Sette opp en mer håndfast cup?

Andre aktiviteter i lokallaget?

 

Håndtering av skiltplater og klubbmerker, administrering av disse ( Her har jeg noen tanker og ideer som allerede er luftet uten tilbakemelding, tar opp dette på årsmøtet igjen ).

 

Oppføre en egen treffkomitee som kan bidra både på større treff i lokallagsregi ( Halden 11.mai ), men kan også f.eks være med på organisering av felles aktivitet for lokallaget på hovedtreffet, Rudskogen osv. for å få til et bedre samhold i lokallaget.

 

 

På slutten av møtet passer det vel med litt lufting av tanker, ideer, forslag, kritikk, ros(?).. hva som helst. Har du noe på hjertet, kom med det!

 

 

 

 

 

 

Håper så mange som mulig kan ta seg tid til å møte opp denne dagen! Vi har desverre ikke noen mulighet for stemming via nett ( ei heller lokallagskasse til å finansiere brevvalg ) så oppmøte er måten å få stemt og gitt din mening på!

 

 

Vi holder denne tråden fri for ting som skal tas opp på årsmøtet. Tilbakemeldinger kan tas på PM, mail eller ved å sende meg SMS/ringe meg.

 

 

 

Kandidater som ønsker å stille til valg kan svare i egne tråder for dette, her :

 

Lokallagsleder : http://forum.vwaudi-club.no/showthread.php?p=1112236&posted=1#post1112236

 

Styremedlem : http://forum.vwaudi-club.no/showthread.php?p=1112236&posted=1#post1112236

Ble det no' ækksjn på møtet da???

Ble det no' ækksjn på møtet da???

 

Joda en ren revolusjon ble det: vinke :

kommer nok mer info når det nye styre har fått summet seg (konstituert seg)

Da kommer et lite referat fra årsmøtet. Bedre sent enn aldri

 

 

Med et fantastisk oppmøte på hele 9 pers, satte vi vel ny årsmøte rekord :o

 

 

Valg av lokallagleder

Som eneste kandidat, ble jeg gjenvalgt som leder for en ny periode.

 

 

Styrevalg

Det nye styret består nå av :

 

Kjell Sletmo

Christoffer Thomassen

Alexander Sjøvold

Kim R. Stendahl

 

 

I tillegg til styret ble Alexander Stamsaas og Atle Solberg valgt inn i styrets treffkomite.

 

 

 

Lokallagets fremtid og lokallagsdrift

Mer satsing på det sosiale ( også uten alkohol ), f.eks grilling på Tunevannet eller andre steder i Østfold, flere temakvelder etc.

 

Bruk av lokallagets penger : Det ble her en felles enighet om at dagens prioritering av bruk av disse midlene ( de lille vi har ), bør gjelde videre. Dvs at vi hovedsaklig prioriterer Halden treffet i mai. Utover dette skal pengene gå til sosiale sammenkomster som f.eks grilling ( sammenkomster som er sannsynlige at flest mulig har interesse av å møte opp på ).

 

Samlinger : Beholde samme samlingssted og dag som før, første søndag hver måned ved Toys R Us, Sarpsborg.

I tillegg til den faste samlingsdagen skal vi satse på å få til èn rullerende samling hver måned, hvor samlingene skal være i en ny by/nytt sted for hver gang. På denne måten håper vi flere av medlemmene blir mer aktive på samlinger. Det ble også ytret ønske om å ha denne samlingsdagen på en hverdag.

 

Go kart : En mer organisert lokallags cup etc tas opp igjen senere innad i styret. Inntil videre fortsetter go kart kjøringen som før, ved initiativ fra medlemmene.

 

Administrering og håndtering av skiltplater : Det var et forslag om utsendelse av skiltplater hver 14.dag til alle som ønsker skiltplater tilsendt. Dette ble det stemt positivt for, og ordninger vil bli gjeldene omgående.

Det vil også sendes/deles ut en faktura ved alle skiltplater, også de som selges på samlinger og treff. Dette for å gjøre det enklere med regnskap og for å lettere holde kontroll over skiltplate salget.

 

 

 

Dette var punktene som ble drøftet på årsmøtet, utover det ble det ikke tatt opp noe mer konkret.

Valg av lokallagleder

Som eneste kandidat, ble jeg gjenvalgt som leder for en ny periode.

 

 

Styrevalg

Det "nye" styret består nå av :

 

Christoffer Thomassen

Alexander Sjøvold

Kim R. Stendahl

 

 

I tillegg til styret ble Alexander Stamsaas og Atle Solberg valgt inn i styrets treffkomite.

 

 

Ser jeg gjorde en liten glipp der. Kjell Sletmo sitter fortsatt i styret også, resten stemmer!