Treff Rudskogen 22-24 august 2014

Planlegging av Rudskogentreffet 22-24 august pågår. Pga hiddenkrasj har vi mistet innlegg med info, derfor litt foreløpig info her.

 

Stor pågang på Rudskogen i år medførte opprinnelig at vi kun fikk tildelt en dags kjøretid i august/september. Dessverre men naturlig nok så får vi lavere prioritet i anlegget enn NM-runder i motorsport som er primære målgrupper og gatebil-arrangementer som legger igjen betydelig mer inntekter til anlegget enn oss. Etter lang og god dialog med baneeier før jul var det beste vi fikk til en langhelg i oktober.

 

I ettertid er det blitt noen justeringer av NM-programmet. Dermed bærer vår ryddige og gode dialog med baneier før jul noen gode fukter. Vårt behov er lagt godt og positivt merke til, noe som har medført at baneeier har klart å stokke om og frigjort en langhelg i august. Vi har dermed fått prioritet denne langhelga og det er med glede og stolthet at hovedstyret kan meddele at treffet blir som følger:

 

Fredag 22. august banekjøring hele dagen

Lørdag 23. august - banekjøring hele dagen

søndag 24. august - Utstilling. Banekjøring etter kl 13.

 

Vi vil takke Rudskogen motorsenter ved våre gode kontaktpersoner i Harald Huysman for god dialog og velvillighet. Samtidig tillater vi oss å skryte litt av oss selv i hovedstyret. Før hovedtreffet på Rudskogen i fjor høst dro vi ned en liten delegasjon og hadde personlig møte med baneeier og rekognoserte, noe som åpenbart var bedre enn kun telefonkontakt. I planleggingen av årets sesong har vi fulgt opp med ryddig skriftlig kommunikasjon i kombinasjon med telefon.

I løpet av sommeren blir det nytt møte.

 

Hensikten med denne tråden er:

• informasjon om tidspunkt - sllik at du kan planlegge turen.
  
• at medlemmene kan komme med positive og konstruktive innspill til oss i hovedstyret som vi kan se på når planleggingen fortsetter i sommer
  

 

Når treffet er nærmere planlagt blir denne tråden stengt. Så blir egen tråd med info laget.

Kommet noe ny info om treffet på Rudskogen Motorsenter i August?

For å delta i utstillingen? kan man kun komme på søndag da?

Kommet noe ny info om treffet på Rudskogen Motorsenter i August?

 

Det blir samme gode resept som tidligere.

Banekjøring fredag, lørdag og søndag, med ennå mer kjøretid enn tidligere.

Utstilling søndag.

Mulighet for å campe på banen.

 

Vi ønsker å videreføre suksessen fra Vålertreffet tidligere i år med litt flere leverandører som kan ha stands.

 

Nå er det ferietid, neste styremøte er 12. august og da blir det oppsummert de oppgavene som er utført av styremedlemmer og medlemmer av utstillings- og banekjøringsgruppa. Det vil komme dtaljert info om treffet umiddelbart etter styremøtet.

 

To mann fra hovedstyret ofrer litt arbeidstid og litt feritid i morgen for å ha planleggingsmøte med baneeier.

 

Så budskapet er: Kryss av i kalenderen slik at du allerede nå planlegger å bli med på treff.

 

For å delta i utstillingen? kan man kun komme på søndag da?

 

Ja.

når åpner campen etc på Fredag?

Har satt av ferie før og etter treffet, og satser på å sette ny rekord i ladetrykk på VACN treff! bare å få bilen klar!!

når åpner campen etc på Fredag?

 

Tidligere har tilgang til camp pleid å åpne torsdag ettermiddag. Vi fra Stavanger kommer vertfall torsdag ettermiddag/kveld

Er campen på grusplassen elles depoet slik som fjor?

Er campen på grusplassen elles depoet slik som fjor?

 

Det finner vi ut i morgen etter møtet med Rudskogen

Arrangementet blir veldig likt som i fjor mtp camp, sekretariat og teknisk.

Det kommer i løpet av ett par dager forumtråder for forhåndspåmelding til banekjøring og utstilling, da systemet på hovedsidene forsvant delvis ved hiddenkrasjen.

 

Vi kan love tid til mer kjøring og mer show i år!

Jeg kommer, dog med cruisingbil bare. Blir vel telt og øl da kanskje?

Vurderer sterkt overnatting fra lørdag til søndag for å få med meg litt mer banekjøring

Gleder meg som en unge!! Litt forbedringer på bilen må gjøres etter Våler, så er vi klar for treff fra fredag til søndag med banekjøring på dagen, pilsing og grilling på kvelden, og mye kjasing med gamle kjente og nye bekjentskap!! :D

Blir bra med treff ja, jeg gleder meg. Spørs om det ikke blir et lite comeback for min Polo GT, siste banekjøring før salg tenker jeg.

Utenom startproblemer på golfen som dukka opp på Våler er det meste klart. Blir skremmende med Einser på høyhastighets bane!!

Og campingen er åpen på torsdag?

Og campingen er åpen på torsdag?

 

Ja, det kan dere planlegge med.

 

Det er greit for baneeier og de regner med at det er ok for leietaker torsdag kveld som er senior MC. Det gjenstår for oss å avklare med dem først. Hvis det er sol og mye sykler, og asfaltplassen er okkupert så er det garantert plass lengre opp på grusen. I såfall må dere flytte dere dersom dere vil ligge på asfalten senere.

Camping på asfalt?

Konge med asfalt camp

Slipper man å rigge opp og ned hver dag/kveld

Camping på asfalt?

 

Slå opp telt på asfalt?

Enig med han over her. Hvordan slår dere opp telt på asfalt? Ikke det at gruscampen er ideel plass for telt, men asfalt er jo helt udugelig!

Jeg har henger med flatt plan, slår det opp oppå hengeren å binder det fast i den:)

Er det noe det er nok av på Rudskogen så er det stein hvertfall. Burde ikke være noe problem å få et telt til å stå

Får ta med slagdrill og noen steinbor da, så man får satt ned teltpluggene... #hølihuet

Får ta med slagdrill og noen steinbor da, så man får satt ned teltpluggene... #hølihuet

 

Får legge deg nede på partycampen