AVLYST! Vw Audi Club Norwegen Våler del 1 2020

Første hovedtreff nærmer seg og vi håper det lar seg gjennomføre. 

Vi følger nøye med på situasjonen rundt korona-smitten og følger anbefalingene til myndighetene, inntil videre har vi ikke planlagt å avlyse vårt første treff på Våler i starten av juni. Styret følger med videre og vi kommer med ny informasjon så snart vi vet mer.

 

Herlig!! Håper så evig mye på at Våler lar seg gjennomføre!! 

 

Fingers crossed!

 

Takk for at dere venter å ser, istede for å avlyse lang tid i forveien slik som mange andre...

 

Takk

Med hensyn til alt som pågår tar jeg ikke turen nedover, i hvertfall ikke på første treffet. 

Skjønner veldig godt at dere ønsker å vente, men med tanke på hvordan ting har utviklet seg den siste måneden, og med tanke på de sannsynlige restriksjonene fram mot høsten (Tenker spesielt på at selv om enkelte restriksjoner letter, vil det nok i lang tid være forbud mot å samle x antall mennesker på arrangement) har jeg mine tvil om at det lar seg gjennomføre

Håper selvfølgelig at det lar seg arrangere, også satser jeg på at høsttreffet blir fulltreffer!

Informasjon ang. vårt første treff i 2020: Vi følger fremdeles retningslinjer satt av regjeringen og FHI og pr. i dag så er det sagt at alle kultur- og idrettsarrangement er avlyst til 15. juni. Dette vil da også si vårt treff, men vi har ikke tatt en endelig avgjørelse på om vi avlyser per nå! Hovedstyret har et møte tidlig i mai hvor vi tar en endelig avgjørelse. Så pr. 07.04.20 satser vi på å få gjennomført treffet, men ny informasjon vil komme i starten av mai. Håper alle har forståelse for dette i denne tiden.

Mvh

Hovedstyret VACN

 

Takker for info. Fingers crossed!!!

VACN følger retningslinjene som til enhver tid kommer fra myndighetene (FHI).
Hovedstyret måtte på hovedstyremøte 05.05.20 innse at det ikke er mulig å arrangere VACN Vålerbanen 2020 - Del 1 i juni (5. og 6. juni 2020) - på grunn av regjeringens tiltak for å begrense COVID-19-utbruddet. Dette gjør vi selvsagt med tungt hjerte, men VACN, som alle andre, må forholde seg til regler og instrukser.

Vi fortsetter planleggingen for VACN Vålerbanen 2020 - Del 2 i august (7. og 8. august) og regner med å kunne kjøre dette arrangementet som planlagt.

Det er nå mulighet for mindre arrangementer inntil 50 personer, slik at lokallags møter og cruisinger er nå en mulighet. Dette oppmuntrer vi sterkt til.

Hovedstyret
6.5.2020

Det må da være mulig å få dette til... Trackday.no har fått grønt lys til å gjennomføre sine treff.

Det kommer helt sikkert flere lettelser innen utgangen av mai også.

Jeg er sikker på det med litt organisering så er det mulig å få til.

Vi sitter jo primært i bilene alene med få rundt oss og videre i små grupper på et  veldig stort område.

Har dere hørt med noen instanser om hvordan det kan la seg løse?

Anonymisert for gjester og medlemmer uten abonnement

 

47 minutter siden, Øystein Tomassen skrev:

Det må da være mulig å få dette til... Trackday.no har fått grønt lys til å gjennomføre sine treff.

Det kommer helt sikkert flere lettelser innen utgangen av mai også.

Jeg er sikker på det med litt organisering så er det mulig å få til.

Vi sitter jo primært i bilene alene med få rundt oss og videre i små grupper på et  veldig stort område.

Har dere hørt med noen instanser om hvordan det kan la seg løse?

 

Kjøring lar seg gjennomføre med et minimalt antall mennesker med i et crew. Men alt av utstilling og banekjøring med publikum og/eller overnattinger er avlyst.

Hva er i veien for å gjøre det da? 
Tar forhåndsbetaling og bruk zoom eller annet til førermøter. Ev kan førermøte arrangeres dagen før.

Ev bruk felles walkie kanal til bilene? 

Overnatting og mat blir opp til hver enkelt å fikse

 

 

 

 

Anonymisert for gjester og medlemmer uten abonnement

 

4 timer siden, Øystein Tomassen skrev:

Hva er i veien for å gjøre det da? 
Tar forhåndsbetaling og bruk zoom eller annet til førermøter. Ev kan førermøte arrangeres dagen før.

Ev bruk felles walkie kanal til bilene? 

Overnatting og mat blir opp til hver enkelt å fikse

 

 

 

Ett rent kjøretreff hadde nok vært mulig å få til, men vacn sine treff er jo mye mer enn bare banekjøring. Utstilling og ikke minst alt det sosiale både på dag og kveldstid blir meget vanskelig å få til på en sikker måte som tilfredstiller retningslinjene satt av FHI. VACN som klubb vil også være ansvarlig for att dette blir fulgt. 

 

Under forrige styremøte så ble det diskutert både om det var mulig og hvordan det evt kunne gjennomføres, men vi kom desverre frem til konklusjonen at det ikke lar seg gjøre pr dags dato på en forsvarlig måte. Og tro meg, det er ingenting vi i styre ønsker mer enn å få arrangere treff!

Som Kristian sier så diskuterte vi dette godt. 

 

Hvis vi ser på antall personell vi har på området, sekretariatet, teknisk, race rescue, helse personell, vektere etc så er det ikke så mange plasser igjen til sjåfører. Samtidig som vi må kontrollere antall på området. Veldig leit om folk tar med seg noen og vi må nekte de adgang siden de ikke er påmeldt evt.. 

Så er det økonomiske, med så få sjåfører så måtte vi økt prisene betraktelig. 

 

Med økte priser, bindende påmelding og forhåndsbetaling, ville nok meldt seg på med tanke på at det er godt under en måned til?  

 

For mange variabler det her, og trist er det. 

Arrangører og helse personell teller normalt ikke som deltagere.

Kanskje en ide å høre med trackday hvordan de får det til?

Utstilling blir muligens vanskelig mens banekjøring lar seg avvikle i en eller annen form. Kjør en poll blant medlemmene for å sjekke interessen da vel... 

Anonymisert for gjester og medlemmer uten abonnement

 

6 timer siden, Øystein Tomassen skrev:

Arrangører og helse personell teller normalt ikke som deltagere.

Kanskje en ide å høre med trackday hvordan de får det til?

Utstilling blir muligens vanskelig mens banekjøring lar seg avvikle i en eller annen form. Kjør en poll blant medlemmene for å sjekke interessen da vel... 

Jo, det går på antall personer tilstede, noe annet ville vært ulogisk.

 

Synes styret svarte veldig godt på hvorfor dette ikke lar seg gjennomføre. Husk at på et vacn treff med ok oppmøte så er det 150 biler på banen, flere med mer en sjåfør, 150 biler på utstilling og 3-500 tilskuere. Dette i tillegg til styret og alle andre som får treffet til å gå rundt.

 

Og selv et godt treff som beskrevet over går kaansje akkurat i null økonomisk. 

 

Så jeg skjønner hvorfor dette et vanskelig å gjennomføre sånn ting ser ut nå.

 

Trackday får det til pga mye høyere priser og fordi de må, de driver jo firma som må ha inntekter for å få ting til å gå rundt.

Det er ikke økonomisk bærekraftig for klubben å arrangere bare banekjøring med de begrensinger som finnes frem til 15. juni (FHI).