Hovedtreff VACN Våler Høst 2025 - 22-23. august - Utstillings- og banetreff!

VACN Vålerbanen Treff – August 2025

Årets siste VACN-banetreff på asfalt arrangeres på Vålerbanen fredag 22. og lørdag 23. august 2025.

Vi planlegger bilutstilling på lørdag 23. august. Så hvis bilen din ikke er klar – nå er tiden inne for å starte klargjøringen! Det vil også være egne utstillingsområder for samarbeidende klubber.

For å kunne planlegge og dimensjonere arrangementet best mulig, ønsker vi å bruke forhåndspåmelding med bindende registrering. Dette gjør også innsjekk mer effektiv og reduserer behovet for kontanter.

Overnatting skjer på gokartbanen, som er godkjent for camping i år. Merk at alkohol ikke er tillatt i depotområdet – som tidligere år.

I dokumentet finner du informasjon om priser, påmelding og annen nyttig info for å delta på VACN Våler 2025.

 

Nytt i 2025

I år tester vi ut et prøveprosjekt der el- og el-hybridbiler tillates på banen, forutsatt at de godkjennes i teknisk kontroll (se reglement).

Depotovernatting er nå inkludert i inngangsbilletten. Hele gokartbanen er godkjent for camping.

Pris for besøkende uten overnatting er 75,- kr per person.

Pris for de som overnatter (i depot og/eller gokartbanen) er 125,- kr per person.

 

Generell informasjon og priser

Vi aksepterer ikke kontantbetaling – alt kjøp skal skje digitalt.

Overnatting skjer på gokartbanen og gjelder både medlemmer og ikke-medlemmer. Ingen ekstra kostnad for campingvogn, bobil eller buss.

Overnatting i depot koster 125,- kr per person.

Banekjøringsbilletter kan forhåndskjøpes fra og med 14. juni 2025 – med rabatterte 'early bird'-priser!

Priser – Early Bird

Medlemspriser (VACN):

- Banekjøring begge dager, inkl. forsikring for én sjåfør: 1.870,- kr.

- Banekjøring én dag, inkl. forsikring for én sjåfør: 1.100,- kr.

- Ekstra sjåfør (hele helgen, inkl. forsikring): 770,- kr.

 

Ikke-medlemmer:

- Banekjøring begge dager, inkl. forsikring for én sjåfør: 2.970,- kr.

- Banekjøring én dag, inkl. forsikring for én sjåfør: 1.870,- kr.

- Ekstra sjåfør (hele helgen, inkl. forsikring): 990,- kr.

 

Utstilling (kun VAG/VACN): 100,- kr – betales ved henting av utstillerskjema i sekretariatet.

Inngang: 75,- kr (125,- kr for de som overnatter).

 

Priser etter Early Bird-perioden

Medlemspriser (VACN):

- Banekjøring begge dager: 2.200,- kr.

- Banekjøring én dag: 1.430,- kr.

- Ekstra sjåfør: 1.100,- kr.

 

Ikke-medlemmer:

- Banekjøring begge dager: 3.300,- kr.

- Banekjøring én dag: 2.200,- kr.

- Ekstra sjåfør: 1.320,- kr.

 

Passasjer (medlem): 275,- kr.

Passasjer (ikke-medlem): 385,- kr.

Inngang for publikum (i porten): 75,- kr (som i 2025).

Overnatting i depot: 125 kr pr. person

 

Praktisk informasjon om billettkjøp

Ta med e-postkvittering for kjøp til Vålerbanen – den må vises i sekretariatet.

Betaling skjer via VACN sine nettsider. Merk: Én bruker kan kun kjøpe én sjåførpakke. Ekstra sjåfør må ha egen brukerprofil for å kjøpe billett.

 

Link til forhåndspåmelding: https://vacn.no/store/category/14-v%C3%A5lerbanen-august-2025/

 

Program – Banekjøring og Treff

Torsdag 21. august 2025:

- 20:00 – Innslipp til depot starter. NB: Porten låses kl. 22:00.

- Overnatting skjer kun på gokartbanen eller hotell.

 

Fredag 22. august 2025:

- 08:00 – Porten og sekretariat åpner.

- Teknisk kontroll og støymåling starter.

- 09:15–09:45 – Førermøte 1 av 2.

- 10:00 – Banekjøring starter (Sløyfe 1 + 2).

- 13:00 – Førermøte 2 av 2 (banen stengt 13:00–14:00).

- 14:00 – Banekjøring fortsetter.

- 19:00 – Banekjøring avsluttes.

 

Lørdag 23. august 2025:

- 08:00 – Port og sekretariat åpner.

- Teknisk kontroll starter.

- 09:15 –09:45 – Førermøte 1 av 2.

- 10:00 – Banekjøring starter.

- 12:00 – Påmelding og innkjøring til utstilling stenger.

- 13:00 – Førermøte 2 av 2 (banen stengt under møtet).

- 14:00 – Banekjøring fortsetter. Bedømming av utstilling avsluttes.

- 15:00 – Premieutdeling for utstillingen.

- 19:00 – Kjøring avsluttes.

 

Sikkerhet og orden

VACN-crew vil være lett gjenkjennelige med svarte 'CREW'-t-skjorter og/eller refleksvester.

Overnatting skjer kun på gokartbanen. Kjør gjennom depotet, forbi den gule brakka. Husk gangfart!

Depotet blir fysisk stengt kl. 20:00. Etter dette tidspunktet er det ikke mulig å kjøre inn/ut.

Sosialt samvær på kveldstid er hyggelig, men vi ber alle vise hensyn – senk volumet innen midnatt og vær stille etter kl. 02:00.

Vektere vil være til stede. Følg deres anvisninger. Pitbikes, uregistrerte ATV-er og rusing er forbudt.

Ambulansepersonell er til stede. Ved sykdom – kontakt nærmeste VACN-crew.

Brannposter og slukkeutstyr finnes i depot og i banemannskapets biler.

 

Depot og fasiliteter

Vann: Tilgjengelig ved toaletter, dusjer og vaskeplasser.

Toalett: Finnes i grønn hall, gult hus ved gokartbanen, administrasjonen og hotellets kafé.

Dusj: Tilgjengelig i gult hus ved gokartbanen. NB: Bom stenger kl. 20:00 – parker utenfor.

Mat/drikke: Hotellets kafé er åpen under banekjøring.

Grilling: Tillatt kun på avmerket grillområde. Engangsgrill er forbudt!

Søppel: Bruk utplasserte containere. Ikke kast store objekter som telt og sofaer.

Hengerparkering: Ikke i depot. Bruk grusplass ved gjerdet, hotellet eller campområdet.

Elektrisk port: Porten stenger kl. 20:00. Sidedør er åpen for gående hele natten.

 

Pitlane-regler

- Ingen pitbike/scooter/Segway i pitlane.

- Barn under 15 år må følges av voksen.

- Parkering i pitlane er ikke tillatt.

 

Viktig sikkerhetsinformasjon

- Promilletesting kan skje når som helst. Ved usikkerhet – test deg i sekretariatet.

- Motorisert kjøring i ruset tilstand vil bli politianmeldt og medfører bortvisning.

- Droner er forbudt. Unntak krever RO2/RO3-lisens og gyldig forsikring – som må fremvises.

- Publikumsområdet inkluderer depot, tribune og observasjonsdekk. Pitlane er forbudt område for publikum.

 

Banekjøring og kjøretøyklasser

VACN har egne baneregler som gjelder for alle treff. Disse MÅ leses og følges – ingen unntak.

Banekjøring deles inn i tre klasser:

- Klasse 1 (Nybegynnere): Gatebil med mer enn 5 kg/hk.

- Klasse 2 (Viderekommende): Gatebil med mindre enn 5 kg/hk.

- Klasse 3 (Banebiler): Med fullt bur, bøttestol og firepunktseleele.

Treffet er sporkjøring på sløyfe 1–2, med 20 minutter kjøretid per heat.

NB: Drifting er ikke tillatt på dette treffet.

 

Krav for å kjøre på banen

- Alle førere og passasjerer må delta på førermøte hver dag. Eget bånd utleveres som bevis.

- Alle bilmerker er velkomne, så lenge de godkjennes i teknisk kontroll.

- Skilt er ikke påkrevd, men bilen må være teknisk godkjent.

- Det tillates én fører og én passasjer per bil under kjøring.

- Kjørelys skal være på hele tiden.

- Hjelm på hodet og dører lukket ved kjøring – også i depot/pitlane.

- Alle vinduer og soltak skal være lukket (vippet soltak er OK).

- Førermøte er obligatorisk for både fører og passasjer.

- Det er 'gentlemans-prinsippet' som gjelder: Vis hensyn og slipp forbi raskere biler.

- Kjørekultur vektlegges. Sladd er tillatt om det ikke er farlig for andre.

- PVC-duk under bilen kreves på asfalt om bilen skal brukes på banen.

- Passasjerer må være minst 150 cm høye og kunne bruke sikkerhetsutstyr uten hjelpemiddel.

 

Bur, bøttestoler og seler

- Bøttestol og firepunktseleele er kun tillatt om bilen har bur eller veltebøyle.

- Har du bøttestol uten bur må du bruke originalt trepunkts sikkerhetsbelte.

- Kombinasjon av bøttestol og firepunktsele uten bur er ikke tillatt.

 

Instruktører og nybegynnere

- Instruktører er erfarne og stiller gratis for medlemmer som vil bli tryggere eller raskere på banen.

- Nybegynnere oppfordres til å bruke godt synlig 'L'-merke de første dagene.

- Å kjøre med 'L' er ikke negativt – det gir andre bedre mulighet til å vise hensyn.

 

Teknisk kontroll – krav til bilen

- Alle biler må godkjennes i teknisk kontroll før kjøring.

- Ingen refusjon av påmeldingsavgift ved ikke-bestått kontroll.

Tekniske krav (utdrag):

- Bremsevæske må tåle minst 200°C.

- Biler på E85 må merkes tydelig (klistremerker i sekretariatet).

- Batteri må være forsvarlig festet.

- Stoler må være godt festet.

- Alle lys (inkl. blinklys foran og bak) må fungere. Klasse 3: ett kjørelys foran er nok.

- Maks støynivå: 90 dB ved 4500 rpm, målt 0,5 m bak eksos i 45° vinkel.

- Bøttestoler med firepunktseleele krever bur. Uten bur må trepunktssele brukes.

 

Promillekontroll

- Promillekontroll kan gjennomføres når som helst uten forvarsel.

- Er du i tvil – kom til sekretariatet og blås.

 

Flaggvakter og disiplin

- Flaggvakter observerer kjøring og varsler løpsleder ved uregelmessigheter.

- Ved fare, ulykker eller regelbrudd varsles ambulanse eller påslipp umiddelbart.

- Konsekvenser: Tilsnakk, karantene (timer/dager/sesong) ved brudd på reglementet.

 

Utforkjøring og avvik fra kø

- Ved utforkjøring: Kjør til siden, inn i pit og spyl av eventuell sand/grus.

- Ved lekkasjer: Kjør rett ut på gresset for å hindre søl på banen.

- Biler med instruktør og crewmedlemmer kan prioriteres utenom ordinær kø.

Kan dere lage en "plakat" lignende greie som er kortfattet med info om treffet som er lettere for oss å dele med venner og kjente+ at dere kan og MÅ bruke på sosiale medier rundt om for å promotere bedre? 

Anonymisert for gjester og medlemmer uten abonnement

 

På 9.7.2025 den 18.16, Torgny Straum skrev:

Kan dere lage en "plakat" lignende greie som er kortfattet med info om treffet som er lettere for oss å dele med venner og kjente+ at dere kan og MÅ bruke på sosiale medier rundt om for å promotere bedre? 

Litt på overtid, midt i ferien her. Skal ta det med videre, godt forslag!

EDIT: Designeren vår er på ferie ut kommende uka, men skal få til noe. Oppdaterer så fort jeg har fått noe :)

Veldig bra at dere fikk ut reklame for treffet på Face og Insta i dag!👍👍 Tror det er viktig å følge opp med nye innlegg frem til treffet slik at flest mulig får det med seg....hva med å sette i gang en bildenedtelling dag for dag??😇