Personvernerklæring for VACN

VW Audi Club Norwegen (Heretter kalt VACN, klubben, eller vi) har fått utviklet en mobilappliakasjon (Heretter kalt app) Appen er gratis både å laste ned samt bruke for alle, men kjernebrukerne er individer med aktivt medlemskap hos VACN.

Denne personvernerklæringen gir informasjon om hvordan VACN-appen samler inn og bruker personopplysninger om brukerne av appen.

Personopplysningene vi samler inn, brukes for å få appen til å fungere optimalt og som tiltenkt. Dataer som samles inn, brukes av VACN og klubbens app-utviklere i diagnose og forbedringsøyemed. Innsamelde dataer blir aldri delt utenom det som er beskrevet her.

Formålet med behandlingen av personopplysninger

For at alle funksjoner i appen skal fungere, må appen ha tilgang til en nettforbindelse i form av enten et trådløst nett (herunder også HotSpot) eller en aktiv tilkobling til mobilnettet. Appen fungerer ikke optimalt derson den ikke får tilgang til internett.

I VACN-appen vises det lagret informasjon fra klubbens server til appen som er installert på mobilen. For å kunne adminstrere ditt medlemskap på en mer effektiv måte, er det lagt opp til at du kan endre dine data direkte i appen som vil oppdatere dine opplysninger på klubbens server. Opplysninger som oppgis er navn, adresse, mobilnummer, epostadresse og passord. I tilegg samler appen inn en unik ID for opsjon av pushmeldinger. Dataene er nødvendige for at klubben kan opprettholde de betingelsene som vi plikter å levere til betalende medlemmer.

Bruker er selv ansvarlig for å gjøre tiltak for å sikre tilgang til lagrede data, i form av å logge ut av appen og/eller ha en kode på mobilen. Ved å ta i bruk appen, godkjenner brukeren ansvaret for videre sikkerhet av mobiltelefonen i form av å gjennomføre de tiltakene som nevnt i forrige setning.

VACN bruker også de lagrede opplysningene for å kontakte medlemmer for informasjon- og markedsføringsformål. Medlemmet kan velge å fjerne samtykke for push-meldinger i appen under innstillinger når som helst, men ved å gjøre dette kan brukeren gå glipp av informasjon som er knyttet til klubbens aktiviter, medlemsfordeler og/eller personlige meldinger.

VACN garanterer at dine opplysninger aldri blir solgt eller overført til en tredjepart.

Appen bruker ikke GPS, mikrofon eller kamera, appen trenger heller ikke tilgang til din kontaktliste, bilder eller å endre innstillinger på mobiltelefonen og kreves derfor ikke for at appen skal fungere.

Hvor hentes opplysningene ifra?

Opplysninger som vises under Profil, hentes via en sikker tilkobling til VACN sin server, i tillegg til at appen samler inn en unik id (UID) ifra din mobltelefon for å kunne sende pushmelding til rett enhet. I tillegg benytter appen seg av mobiltelefones nettleser for å vise deg informasjon under de andre fanearkene i appen. For iOS-enheter så benyttes Safari og på Android-enheter så benyttes normalt Google Chrome. For mer informasjon om personvern for disse, gå til Apples personvernerklæring eller Googles personvernerklæring.

Er opplysningene frivillige å gi ifra seg?

For at medlemmet skal få tilgang til alle fordeler som VACN forplikter seg til å levere, er det nødvendig å ha alle opplysninger lagret. Bruk av appen er frivillig, bruk av appen er å annse betingelsene som akseptert.

Blir mine opplysninger utlevert til tredjepart?

VACN har en databehandleravtale med Aller Media i forbindelse med abonnementsavtale for distribusjon, som sender ut blader til medlemmers fysiske adresse, samt digital tilgang til blader på nett. Les mer personvernerklæringen til Aller Media.

I tillegg har klubben rabattavtaler hvor samarbeidspartnere har tilgang til et oppslagsverk. Her opplyses det om navnet som medlemsnummer tilhører samt status på medlemskapet. Dataene blir slått opp og vist i en passordbeskyttet portal. Dataene sendes eller lagres ikke hos klubbens samarbeidspartnere.

Hvor er dataene lagres og hvordan slettes opplysningene?

Alle data er lagret under medlemmets personlige brukerprofil på klubbens server og hentes ned via kryptert forbindelse til internett.

Persondata slettes 12 måneder etter medlemskapets utløp, eller etter at medlemmet aktivt tar kontakt med klubben via klubbens kontaktskjema

Hvem behandler persondataene og hvilke rettigheter har jeg?

VACN er behandlingsansvarlig for behandling av persondataene som er lagret på klubbens server og dataene som samles inn via VACN-appen. Det er klubbens web-tekniske avdeling som primært er hovedansvarlig, støttet av klubbens Leder.

Klubben pliker å ivareta og bistå medlemmer som tar kontakt med VACN i tråd med behandling av personopplysninger, herunder retten til innsyn i egne personopplysninger, krav om retting og sletting av mangelfulle eller uriktige opplysninger.

Endringer av personvernerklæring

VACN forbeholder seg retten til å endre personvernerklæringen uten forvarsel. Endringer vil gjøres på denne siden og klubben oppfordrer alle til å holde seg oppdatert med innholdet på denne siden, for å fange opp endringer.

Kontakt oss

Alle kan nå klubben ved å benytte klubbens kontaktskjema, alternativt sende et fysisk brev til følgende adresse: